Emite facturas, notas de crédito y comprobantes de retención electrónicos con cumplimiento del SRI. Integra nuestra API REST en tu ERP, eCommerce o sistema propio y olvídate del XML, firmas digitales y validaciones.
La facturación electrónica es el sistema obligatorio del SRI (Servicio de Rentas Internas) para emitir comprobantes de venta, retención y documentos complementarios en formato digital. Desde su implementación en Ecuador, todas las empresas y personas obligadas deben emitir documentos electrónicos autorizados por el SRI antes de entregarlos a sus clientes.
El proceso implica generar un XML con la estructura definida por el SRI, firmarlo digitalmente con un certificado vigente, enviarlo al web service del SRI y esperar la autorización. Factus Easy automatiza todo este flujo para que tu sistema solo tenga que enviar JSON simple.
La facturación electrónica en Ecuador empezó a implementarse de forma progresiva desde 2014. Hoy es obligatoria para todas las sociedades, personas naturales obligadas a llevar contabilidad, y contribuyentes del RISE que emiten comprobantes de venta. El marco legal principal es el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios, y las resoluciones del SRI que definen los esquemas XML, plazos y procedimientos.
A diferencia de la facturación tradicional en papel, el documento electrónico tiene validez legal inmediata una vez que el SRI otorga el número de autorización. No requiere impresión obligatoria (aunque puedes generar el RIDE PDF para entregar a tu cliente), y su almacenamiento es digital, lo que reduce costos de papel, impresión y archivo físico.
Estos son los requisitos legales y técnicos que necesitas para emitir documentos electrónicos autorizados por el SRI.
Tu Registro Único de Contribuyentes debe estar activo y al día en el SRI. Sin un RUC activo no puedes obtener el certificado digital necesario para firmar documentos electrónicos.
Necesitas un certificado de firma electrónica emitido por una entidad certificadora autorizada en Ecuador (BCE, Security Data, o empresas registradas). El certificado puede ser un archivo .p12 o un token USB con vigencia de 2 a 4 años.
Un software que genere XML con la estructura oficial del SRI, firme digitalmente los documentos y los envíe al web service de autorización. Factus Easy es una API REST que puedes integrar en tu ERP, eCommerce o sistema propio para cumplir este requisito.
El envío de documentos al SRI se realiza mediante web services en línea. Necesitas conexión a internet para transmitir los XML y recibir la autorización. Factus Easy maneja reintentos automáticos en caso de fallos temporales de conexión.
El flujo completo desde que ingresas los datos hasta que obtienes el documento autorizado.
El primer paso es crear un archivo XML que cumpla exactamente con el esquema XSD que el SRI define para cada tipo de documento. Este XML debe incluir datos del emisor (RUC, razón social, dirección), datos del cliente (identificación, nombre), productos o servicios con sus impuestos (IVA, ICE), formas de pago, totales, y campos obligatorios como la clave de acceso generada con el algoritmo del SRI. Cualquier error en la estructura provoca el rechazo del documento.
El XML generado debe firmarse digitalmente usando tu certificado de firma electrónica. La firma digital garantiza la integridad del documento (no puede modificarse después de firmado) y autentica al emisor. El SRI rechazará cualquier documento que no tenga una firma digital válida con un certificado vigente emitido por una entidad certificadora autorizada en Ecuador.
El XML firmado se envía al web service de recepción del SRI. Este servicio validan que el documento tenga la estructura correcta y la firma sea válida. El SRI responde con un estado de "recibido" o "rechazado". Si es rechazado, debes corregir los errores de validación y reenviar. Factus Easy maneja este proceso automáticamente con reintentos inteligentes.
Después de la recepción, el SRI procesa el documento y otorga un número de autorización único. La mayoría de documentos se autorizan en segundos, aunque algunos pueden pasar a estado "en proceso" o "en firma" que demoran hasta 48 horas. Una vez autorizado, el documento tiene validez legal y puedes entregarlo a tu cliente junto con el RIDE PDF.
El RIDE (Representación Impresa de Documentos Electrónicos) es la versión PDF del documento electrónico autorizado. No es obligatorio imprimirlo, pero sí entregarlo al cliente si lo solicita. Factus Easy genera el RIDE PDF automáticamente para cada documento autorizado y lo pone a disposición para descarga directa o envío por webhook.
Factus Easy soporta los tipos de documentos más utilizados del catálogo SRI.
Emite facturas de venta con todos los impuestos, formas de pago, descuentos y requisitos legales del SRI.
La nota de crédito electrónica SRI permite corregir o revertir una factura autorizada (devoluciones, descuentos, errores de datos o montos).
Factus Easy valida vínculos con el documento sustento y genera el XML correcto para su autorización. Ver más en nuestra API de facturación SRI.
El comprobante de retención electrónico registra retenciones de IVA e Impuesto a la Renta a proveedores, con códigos y porcentajes del SRI.
Nuestra API valida sustentos, periodos y cálculos antes de enviar al SRI para minimizar rechazos.
Integrar una API especializada evita la complejidad técnica y operativa de la facturación SRI.
Tu equipo envía JSON y recibe respuestas simples. La generación de XML, firma digital y envío al SRI corre por nuestra cuenta.
Siempre actualizado con las normativas del SRI. No te preocupes por cambios en esquemas XML o nuevas reglas de validación.
Cuando el SRI falla por errores temporales, reintentamos automáticamente. No pierdes documentos por caídas del servicio.
Cada documento autorizado genera su RIDE PDF automáticamente. Descárgalo o envíalo a tu cliente sin procesamiento adicional.
Tres pasos para emitir documentos electrónicos desde tu sistema.
Tu sistema envía los datos del documento a nuestra API REST con tu clave de acceso.
Generamos el XML, lo firmamos digitalmente y lo enviamos al web service del SRI para autorización.
Recibes el resultado por API o webhook con el número de autorización y RIDE PDF adjunto.
El SRI pone a disposición dos ambientes independientes para la emisión de documentos electrónicos.
El ambiente de pruebas del SRI permite emitir documentos sin validez legal para validar tu integración. No requiere certificado digital real (Factus Easy genera uno de prueba automáticamente) y no hay límite de documentos. Es el punto de partida recomendado para desarrolladores y empresas que quieren asegurarse de que su sistema funciona correctamente antes de pasar a producción.
El ambiente de producción es donde los documentos tienen validez legal y se registran en el SRI. Requiere un certificado digital real y cada documento consume el cupo mensual de tu plan. Factus Easy maneja la transición entre ambientes sin cambios en tu integración: con un solo parámetro en tu dashboard cambias de sandbox a producción.
Empieza gratis en sandbox y escala a producción cuando estés listo.
Entorno de pruebas para integrar, validar flujo SRI y hacer QA sin afectar produccion.
Ideal para negocios que inician en facturacion electronica con volumen mensual controlado.
Pensado para operaciones en crecimiento con multiples empresas y mayor demanda documental.
Plan empresarial para alto volumen, continuidad operativa y necesidades avanzadas de facturacion.
Respuestas sobre el proceso de facturación electrónica en Ecuador.
Sí. El SRI ha establecido la facturación electrónica como obligatoria para todas las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad. Los contribuyentes deben emitir documentos electrónicos autorizados por el SRI.
Necesitas un certificado digital vigente (token o archivo .p12), un sistema de facturación que genere XML con la estructura del SRI, y conexión al web service de autorización del SRI. Factus Easy se encarga de todo esto por ti.
La mayoría de documentos se autorizan en segundos. En algunos casos el SRI puede demorar hasta 48 horas si el documento pasa a estado "en proceso" o "en firma".
Factus Easy reintenta automáticamente los rechazos por errores temporales del SRI. Si el error es de validación (datos incorrectos), debes corregir el documento y reenviarlo.
Sí. Crea tu cuenta gratis y obtén acceso inmediato al ambiente sandbox. Emite documentos de prueba sin costo y valida tu integración antes de pasar a producción.
El SRI contempla varios tipos: factura (01), nota de crédito (04), nota de débito (05), guía de remisión (06), comprobante de retención (07), y documentos complementarios como liquidación de compras. Factus Easy soporta los más utilizados: factura, nota de crédito y retención.
El certificado de firma electrónica se obtiene en entidades certificadoras autorizadas en Ecuador como el Banco Central del BCE (BCE) y Security Data. El trámite es presencial y el certificado tiene una vigencia de 2 a 4 años.
Sí. Factus Easy funciona vía API REST, así que puedes emitir documentos desde cualquier sistema, plataforma o dispositivo que pueda hacer peticiones HTTP: tu ERP, una tienda en línea, una app móvil o un sistema de escritorio.
Integra facturación electrónica SRI en tu sistema en menos de 1 día. Sin tarjeta de crédito, sin compromisos.
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